AS VANTAGENS DE USAR UM SOFTWARE DE GESTÃO PARA ACOMPANHAR AS ETAPAS DE UMA OBRA

 

Para que o trabalho não saia do controle e todos os processos funcionem bem, é necessário investir em uma boa cultura organizacional e na elaboração de um planejamento que vai nortear a execução da obra. Dessa forma, o software de gestão é um importante aliado por permitir que o gestor da obra visualize os processos como um todo, gerencie os recursos aplicados, analise o andamento do trabalho, confira a distribuição da mão de obra, controle a qualidade dos serviços executados, compartilhe documentos e informações, dentre outras ferramentas.

 

Integração de equipes

Durante os trabalhos, as equipes acabam se espalhando entre o canteiro de obras e o escritório — em atividades das mais distintas, desde a aquisição de insumos ou negociando com fornecedores até a fundação, reboco ou instalação de pisos. O tempo para alinhamentos, reuniões e tratativas acaba reduzido e a integração do trabalho fica comprometida.

Porém, com o uso de um software é possível trocar informações, tirar dúvidas, compartilhar documentos ou fazer solicitações por meio de um sistema integrado e acessível aos colaboradores e gestores.

 

Carga de trabalho operacional

A partir de um software de gestão, as pessoas envolvidas no projeto se tornam corresponsáveis por alimentar as informações dentro do sistema. Essa tarefa, portanto, não recai apenas sobre o gestor, o que abre espaço em sua carga horária de trabalho para que possa focar em outros aspectos da obra, como planejamento, redução de custos ou outras estratégias que possam impactar positivamente o projeto.

 

Melhor organização

São vários aspectos a serem observados em uma obra: tempo de condução, produtividade do trabalho, tempo de reposta, custos, dentre outros aspectos. Essas informações são compiladas e fornecidas por um software de gestão, que permite acompanhar todo o andamento do projeto e, com isso, verificar todos os dados gerenciais.

Isso ajuda a monitorar o trabalho, corrigir falhas, readequar planejamento e organizar todo o sistema de trabalho.

 

Melhora do controle

Dentre os aspectos que precisam ser observados e principalmente controlados em um canteiro de obras é a utilização de EPI’s e o cumprimento de normas de segurança, por exemplo. Com um software de gestão, a empresa consegue verificar a entrega e a troca dos EPI’s, controlar a participação dos colaboradores nos treinamentos exigidos, planejar reuniões sobre segurança, conferir o registro das documentações trabalhistas, assim como outras funções que garantem o correto cumprimento das exigências trabalhistas e legais.

 

Gestão de dados

Manter a documentação da empresa em formato digital garante sem dúvidas maior controle e segurança dos dados. Além disso um software de gestão abre possibilidade para editar, compartilhar e visualizar documentos, fornecer permissão de alteração para pessoas pré-determinadas, verificar pendências documentais, emitir cópias, dentre outras. Uma excelente maneira de organizar o trabalho e evitar a perda de documentos ou prazos.

Gostou deste artigo sobre a importância de um software de gestão para obras? Então compartilhe essa informação nas suas redes sociais.

 

 

 

 

 

Gostou do conteúdo? Conte para gente nos comentários e não deixe de compartilhar nas redes sociais.

Siga o Blog e Deixe seu comentário e compartilhe este artigo em suas redes sociais para que mais pessoas se informem sobre o tema.