VALE A PENA TERCEIRIZAR ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO?

 

O mundo corporativo está cada vez mais acelerado, uma dinâmica que também pressiona a gestão de diversos tipos de negócios com a necessidade de medidas que garantam o funcionamento da empresa de forma econômica e eficiente. Uma das soluções que se destacam neste cenário é a terceirização das atividades de manutenção. 

Mas, será que essa iniciativa vale realmente a pena? Não seria mais fácil contar com a disponibilidade de uma equipe interna? Preparamos um guia rápido para te ajudar a entender as vantagens e desvantagens dessas escolhas.

 

Por que terceirizar as atividades de manutenção predial e industrial?

Uma série de fatores podem justificar a escolha da terceirização para a manutenção, como a economia de custos, a maior flexibilidade de empresas especializadas e a garantia de uma maior qualidade no trabalho. 

 

Vamos conhecer mais detalhes dessas e outras vantagens:

 

1 - Economia de custos

O controle de custos é um objetivo comum nas empresas que buscam a terceirização das atividades de manutenção, já que os salários e benefícios de uma equipe interna podem pesar no orçamento. 

Além disso, fica mais fácil lidar com situações incomuns que implicam em aumento ou redução da demanda sem ter que arcar com custos de contratação ou passivos trabalhistas.

 

2 - Maior qualidade do trabalho

Outro ponto de vantagem da terceirização das atividades de manutenção é a possibilidade de contar com uma equipe capacitada em menor tempo e investimento. 

Isso porque as empresas especializadas acompanham as tendências do mercado de forma mais otimizada e investem de forma contínua nas ferramentas e treinamentos necessários. 

 

3 - Mais foco na gestão da empresa

Sem a preocupação de treinar e manter uma equipe interna de manutenção, os gestores podem focar seus esforços na visão estratégica da empresa e não na rotina operacional. 

 

4 - Trabalho especializado

A terceirização também torna mais fácil a resolução de problemas específicos da manutenção, já que é impossível que uma equipe interna tenha especialistas em qualquer tarefa. Com isso, ao contratar uma empresa terceirizada você garante um trabalho mais eficiente e menos suscetível a erros. 

 

Além desses quatro principais motivos, a terceirização de atividades de manutenção favorece às empresas:

·       Estruturar uma nova política de manutenção ou revisar as antigas de forma mais simplificada;

·       Manter um cronograma eficiente de manutenção preventiva;

·       Contar com serviços altamente especializados cuja qualificação esteja fora do escopo da empresa;

·       Suprir demandas urgentes de forma rápida, como em uma greve;

·       Conhecer e inserir novas tecnologias à rotina de trabalho;

·       Otimizar o dia a dia do trabalho de gestores e colaboradores e auxiliar no desenvolvimento de competências.

 

Quais cuidados tomar ao optar pela terceirização?

 

Se você chegou até aqui e acredita que a terceirização de manutenção predial e industrial seja uma opção vantajosa para a sua empresa, lembre-se de tomar algumas precauções:

·       Busque empresas e prestadores de serviços com capacitação comprovada para o exercício da atividade;

·       Pesquisa sobre a credibilidade da empresa no mercado;

·       Estabeleça um contato com objetivos e responsabilidades específicas;

·       Priorize as normas recomendadas para o nicho de mercado;

·       Avalie os modelos de trabalho e o avanço tecnológico dos métodos escolhidos da empresa terceirizada;

·       Estabeleça uma dinâmica simples para o acompanhamento das tarefas.

 

Também é importante avaliar os critérios de qualidade para a atividade contratada e não apenas o preço. Além disso, é fundamental conferir sua idoneidade para o cumprimento das tarefas estabelecidas em contrato.

Se a terceirização completa não for uma opção, outra alternativa que também pode representar benefícios é optar por equipes externas em atividades específicas. Dependendo do tamanho e da estratégia de algumas empresas, a contratação de terceiros pode resolver demandas pontuais para o controle de custos e flexibilizar a rotina de trabalho. 

 

Busca empresas de manutenção predial e industrial?

A expertise está na utilização de sistemas de gestão que auxiliam na tomada de decisão e na otimização dos processos da sua empresa, possibilitando uma gestão customizada de acordo com as necessidades de cada projeto.

 

Para isso, oferecemos soluções em:

·       Gestão de facilities e multisserviços;

·       Manutenção predial e industrial;

·       Apoio técnico e administrativo;

·       Proteção e combate a incêndio;

·       Limpeza hospitalar.

 

 

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COMO REDUZIR CUSTOS POR MEIO DA MANUTENÇÃO PREDIAL?

 

Entre os diversos aspectos avaliados dentro de uma empresa, a manutenção predial é um dos mais importantes. Isso porque a estrutura física de qualquer edificação está sujeita a desgastes que, potencializados pela ação do tempo e alta movimentação de pessoas, podem desencadear danos ao bem-estar e segurança de todos que trabalham ou visitam o empreendimento. 

Sendo assim, além da limpeza e organização das instalações internas, os prédios devem passar por uma avaliação periódica nos seus elementos estruturais - como hidráulica, elétrica, ar condicionado, elevadores, salas de máquinas, fundações, caixas d 'água, fachada, etc.

Além de contribuir para o bom funcionamento e estado de conservação do imóvel, a manutenção predial previne falhas que podem se tornar danos profundos à estrutura  da edificação e reduz a chance de prejuízos financeiros no futuro. Ou seja, também é uma forma de reduzir custos e investir na credibilidade do negócio a longo prazo. 

Vamos entender melhor? Continue a leitura e veja como a manutenção predial pode contribuir para a saúde financeira da empresa.

 

Entenda o impacto da manutenção predial na redução de custos 

Quando falamos em manutenção predial, esse cuidado vai além de uma rotina de inspeção, limpeza e consertos. É um serviço diretamente relacionado aos custos de um negócio, especialmente se considerarmos que uma gestão de ativos assertiva também passa pela revisão e manutenção de equipamentos. 

Ao ser planejada de forma correta e empregada de maneira consistente, a manutenção predial proporciona redução de custos em diversas frentes. O primeiro ponto a se considerar é que qualquer conserto em um prédio tem um custo extra, que tende a aumentar conforme o problema demora a ser identificado. Se há uma preocupação periódica com inspeções, esses danos são detectados logo em seu início. 

Para exemplificar os benefícios financeiros de um “diagnóstico precoce” de problemas em um prédio, imagine os custos que envolvem a troca de apenas um fio elétrico em comparação à substituição de toda uma fiação após um curto-circuito. O mesmo vale para problemas hidráulicos que, conforme avançam, podem se transformar em grandiosas infiltrações e rachaduras.

Esses são apenas alguns exemplos de situações facilmente dribladas na rotina de manutenção predial. E, claro, podem ser resolvidas antes que se tornem um grave problema financeiro para a empresa. 

Mais segurança para as pessoas e a credibilidade do negócio

Outro fator importante e que também tem relação com os custos que envolvem a gestão de um negócio é a própria percepção das pessoas. Uma estrutura bem cuidada é primordial para transparecer a preocupação da empresa em proporcionar um ambiente seguro e mais adequado para os seus colaboradores, parceiros e clientes. 

Por outro lado, uma impressão negativa nesse sentido tem capacidade de afugentar investimentos e ainda acarretar dúvidas sobre a ética dos gestores. Isso porque, conforme já abordado nesse artigo, a manutenção predial é uma importante ferramenta na prevenção de acidentes. 

Caso um colaborador possa comprovar o risco ou, até mesmo, venha a sofrer algum efeito nocivo em sua saúde e integridade física, a empresa pode ter que lidar com as consequências morais e financeiras de uma ação trabalhista.

Também vale lembrar que, em muitos casos, o imóvel tem a empresa como proprietária. Sem os devidos cuidados para a sua manutenção, a edificação é desvalorizada e representa uma perda progressiva de dinheiro - o que coloca em risco um ativo importante do seu patrimônio. 

 

Reduza os custos com a terceirização da manutenção predial 

Se você chegou até aqui, já entendeu o papel da manutenção predial na gestão de uma empresa. Mas, por onde começar quando ainda não se tem uma equipe especializada nesse tipo de serviço?

A resposta está na terceirização da manutenção predial que, por consequência, também é uma maneira de garantir a antecedência na previsão dos problemas e contar com profissionais capacitados para resolvê-los de forma efetiva. Assim, também há uma priorização de tarefas e os gestores podem voltar os seus olhos às demandas mais urgentes do negócio.

E o melhor: também é uma solução mais econômica, já que elimina a necessidade da empresa investir em equipamentos, material e o treinamento que uma equipe interna exigiria.

Manutenção deve ser prioridade na rotina do negócio

Para concluir, sempre é fundamental salientar que a manutenção predial não deve ser vista como algo secundário. 

Coloque a atividade no topo da lista de prioridades e investimentos, já que é mais eficaz manter o bom estado do imóvel, levando em conta o bem-estar e a segurança de seus usuários, do que executar reparos urgentes que se tornam mais caros e improdutivos.

 

Busca empresas especializadas em manutenção predial?

A utilização de sistemas de gestão que auxiliam na tomada de decisão e na otimização dos processos da sua empresa, possibilitando uma gestão customizada de acordo com as necessidades de cada projeto.

 

Para isso, oferecemos soluções em:

·      Gestão de facilities e multisserviços;

·      Manutenção predial e industrial;

·      Apoio técnico e administrativo;

·      Proteção e combate a incêndio;

·      Limpeza hospitalar.

 

 

 

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