ENTENDA
6 PRÁTICAS PARA REDUZIR O ABSENTEÍSMO NA SUA EMPRESA
Sabe aquele funcionário que falta em excesso, e
que, quando finalmente aparece, está atrasado? Não é muito difícil de se
encontrar esse perfil de colaborador entre as empresas, configurando
o absenteísmo. Entretanto, você já parou para pensar no quanto isso
impacta nos resultados da organização?
Como bem sabemos, já é de se esperar que os
funcionários percam um ou outro dia de trabalho durante o ano. Situações
como problemas pessoais ou questões sistêmicas, fora do controle do colaborador,
podem fazer com que ele não compareça.
Nada disso é um problema, até que o não comparecimento
se torne excessivo. Nesse caso, o gestor responsável pelo cuidado com as
pessoas deve entrar em ação para minimizar os impactos negativos sobre ambos os
lados.
Se você tem dúvidas sobre como agir em prol desse
objetivo, continue lendo este artigo e conheça 6 dicas infalíveis!
O
que é o absenteísmo no trabalho?
A ausência do trabalhador ao seu posto de
trabalho é caracterizada como absenteísmo. Os motivos podem estar ligados tanto
às faltas como decorrência de saídas antecipadas ou atrasos.
O absenteísmo é um dos maiores problemas enfrentados
pelas empresas em geral e merece atenção especial, já que pode prejudicar a
empresa em diversos âmbitos.
Como
o absenteísmo afeta a empresa?
Não é preciso administrar a gestão de recursos humanos
para saber que as pessoas são um dos recursos mais caros e relevantes
de uma empresa, seja qual for a área de atuação.
Os colaboradores são incumbidos por desenvolver e
aprimorar os processos das empresas, desde os mais simples aos mais complexos.
Por isso, em empresas que dependem da presença física dos funcionários, o
absenteísmo pode contribuir para que os objetivos do empreendimento não sejam
cumpridos.
As ausências e atrasos comprometem o fluxo
de trabalho, prejudicando os resultados finais, desestabilizando as equipes e,
até mesmo, atrasando as entregas e prazos.
Sem contar com o prejuízo financeiro, já que a empresa
terá que gastar os custos de um empregado no presente, sem receber
a devida contraprestação. Obrigações como a remuneração,
questões tributárias e FGTS serão um investimento sem retorno.
Como
reduzir o absenteísmo de uma vez por todas?
1.
Invista no bom clima organizacional
Querer que os funcionários sejam produtivos é um
desejo bem complicado quando o clima da empresa não é nada saudável para os
colaboradores. Se o seu foco é reter talentos e reduzir o absenteísmo, sem um
ambiente favorável você estará diante de uma tarefa impossível.
A gestão de pessoas é muito importante para
que os funcionários se sintam bem onde trabalham, livres das dificuldades de
relacionamento. Muitos deles passam a faltar frequentemente somente para
escapar dos conflitos em um ambiente desagradável.
Busque facilitar o clima organizacional criando uma
atmosfera que motiva as equipes em busca dos melhores resultados.
2.
Conheça os porquês
Em continuidade com a primeira dica, você precisa
descobrir quais são os reais motivos que causam as ausências frequentes.
Toda análise em busca dos motivos claros é importante,
considerando as melhores práticas de gestão. Por isso, você pode investir
em focar na compreensão do quadro geral, criando um verdadeiro plano
de ação contra o absenteísmo.
Comece apurando números e outras informações quanto
ao número de funcionários, produtividade por equipe
e distribuição por setor. Nesse estudo, você deve estar atento
à existência de um padrão nas causas das ausências.
Por sua vez, as ações corretivas deverão seguir um
plano com metas claras, assim como estratégias de combate ao índice. Não deixe
para trás nem mesmo os problemas mais simples.
3.
Estimule a prática de exercícios laborais
O estresse, a irritabilidade e a desmotivação podem
ser causados pela falta de exercícios. Acredite, esse quesito pode ser um
grande influenciador dos números de absenteísmo.
A melhor forma de encarar esse desafio é
oferecendo exercícios laborais uma vez por semana aos funcionários. Não se
trata de imergi-los em uma rotina radical de atividades físicas, mas se
livrar do peso estressante e evitar problemas como bursite e tendinite.
4.
Estimule a alimentação saudável
Muitos profissionais de Recursos Humanos ignoram a
importância da alimentação, como se esse não fosse um assunto de extrema
importância para a produtividade. Não se trabalha com pessoas da mesma forma
que com computadores.
É preciso entender que os seus funcionários são
movidos por uma energia diretamente ligada a boa alimentação. Portanto, por que
não investir nesse aspecto?
A alimentação desregrada causa problemas de saúde que,
em algum momento, vão afastar o profissional do ambiente de trabalho.
É somente uma questão de tempo.
Sendo assim, para as empresas que trabalham com
refeição local, que tal investir em um cardápio mais amplo,
com opções saudáveis? Quem não oferece refeitório pode apostar em outras
ações, como palestras e vídeos que estimulem os colaboradores a
entenderem a importância da dieta balanceada.
5.
Crie políticas para reconhecer os profissionais
Jamais poderíamos deixar de falar sobre a falta de reconhecimento,
pois esse é mais um dos grandes causadores da pouca motivação.
Funcionários desmotivados produzem menos e com qualidade reduzida, abrindo
caminho para o absenteísmo.
Um bom gestor é aquele que sabe reconhecer as pessoas
quando elas conquistam algo, independentemente do tamanho da realização. Quando
esse retorno não chega, a resposta que se recebe não será nada positiva e
poderá se refletir na ausência cada vez mais alarmante do funcionário.
Por isso, descubra como deixar sua equipe motivada.
Crie uma política de reconhecimento alinhada com a visão da empresa e
o valor que cada colaborador tem. Acredite, seus impulsos nesse sentido
valerão a pena.
6.
Acredite no poder do feedback
Por fim, a constância do feedback é um ponto que
merece destaque nesse caso. Afinal de contas, não existe melhor maneira
para mensurar o desenvolvimento individual e agir em cima dos pontos
negativos.
É o retorno constante da parte dos funcionários
que vai mostrar para o colaborador o quanto a empresa se importa em ouvi-lo
para melhorar. Por isso, não deixe essa prática de lado. Seja um bom ouvinte.
Uma boa ideia nesse sentido é a aplicação de pesquisas
de clima. Por meio delas, você poderá saber quais são os maiores gargalos no
setor pessoal, pela visão dos próprios colaboradores.
Esperamos que você tenha compreendido não só a
importância desse assunto como o cerne das dicas de combate a esse
péssimo indicador. É a eficiência na gestão de pessoas que
pode trazer uma transformação na cultura da sua organização, alavancado os
resultados positivos.
Quer se tornar um especialista em questões relevantes
desse mercado, como o absenteísmo nas empresas, entre outras?
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