TRANSFORMAÇÃO
DIGITAL
NA
SEGURANÇA DO TRABALHO:
QUAL
A IMPORTÂNCIA?
A transformação digital revolucionou diversos
segmentos da economia, e com a indústria não foi diferente.
As fábricas atuais buscam uma
verdadeira integração entre ambientes físicos e virtuais, aplicando
estratégias da internet das coisas, também conhecida como Internet of Things - IoT. Sem
contar que a produção passa por níveis mais sofisticados de automação.
Na segurança do trabalho, a tecnologia trouxe
mecanismos para planejar e controlar as atividades. Assim, ferramentas
que automatizam processos, uso da computação em nuvem, recursos para
aplicar indicadores de desempenho e diversas outras soluções se tornam
acessíveis com a digitalização dessa área.
Quer entender a importância da transformação digital
para o setor de segurança do trabalho? Continue a leitura! Neste conteúdo
mostraremos os recursos disponíveis e os benefícios que a digitalização oferece
para as organizações.
Os
desafios da segurança do trabalho no Brasil
A segurança do trabalho é uma das áreas de maior
cuidado e atenção por parte das empresas, porque seu requisito básico
é oferecer condições adequadas aos colaboradores.
Esse, inclusive, é o primeiro pilar da World Class Manufacturing - WCM e
traz inúmeros desafios para as organizações. Abaixo, confira os principais
deles.
Cumprir
a legislação
Em primeiro lugar, o gerenciamento de riscos
precisa atender aos requisitos legais. Ou seja, a empresa que não adotar
as políticas previstas nas normas regulamentadoras do trabalho terá problemas
jurídicos, mesmo que ela não tenha acidentes registrados em seu histórico.
O ponto de partida é a NR1, que traz as
disposições gerais das regulamentações de saúde e segurança do trabalho. No
entanto, a lista completa já chega a 37 normas regulamentadoras.
Volume
de informações
Graças à quantidade de regras e de variáveis no
ambiente, a segurança do trabalho produz muita informação. Com isso, torna-se
um desafio transformar os dados em conhecimento para realmente
entender o que acontece no ambiente de trabalho e implementar as medidas de
melhorias necessárias.
Processos
manuais e analógicos
A coleta manual das informações é outro desafio. Por
serem feitas, geralmente, em planilhas, podem ocorrer erros de preenchimento,
falta de padronização e tempo desperdiçado em rotinas burocráticas, além da
dificuldade que o gestor encontra para levantar todos os fatores relevantes para
a tomada de decisões.
Diversidade
de processos
O setor também precisa atingir um alto nível de
maturidade em diferentes processos. Treinamentos, mapeamento de riscos, planos
de ação, investigação de acidentes, fiscalização, exibição de documentos
aos fiscais de órgãos públicos e diversas outras ações devem
estar padronizadas e voltadas para a melhoria contínua. Afinal, os erros
podem gerar acidentes de trabalho.
Engajamento
dos colaboradores
O funcionamento das políticas de segurança do trabalho
depende bastante do comprometimento dos colaboradores. E, em muitos casos,
por estar sobrecarregado de tarefas burocráticas, o setor tem dificuldades para
dar atenção ao tema e promover uma verdadeira cultura de segurança na
organização.
Como
a transformação digital pode ajudar a segurança do trabalho?
A transformação digital trouxe recursos para enfrentar
problemas recorrentes de gestão e superar desafios.
Entre os benefícios da inovação, podemos identificar
inúmeras melhorias com os avanços tecnológicos das últimas décadas. A seguir,
entenda como a digitalização contribui para garantir maior proteção nas
empresas.
Alienar
tarefas burocráticas
A transformação digital permite a alienação de tarefas
burocráticas. Isso significa que diversas tarefas deixaram de ser
realizadas por pessoas, passando a responsabilidade para
os softwares — que repetem o mesmo padrão de qualidade em larga
escala.
Facilitar
o tratamento de dados
A tecnologia também evoluiu em relação ao uso de
dados. Coletar, armazenar, interpretar e compartilhar as informações tornou-se
mais econômico, rápido e seguro com a computação em nuvem e
os softwares de gestão. E isso pode ser utilizado de diferentes
formas, desde a coleta de indicadores até a identificação de oportunidades.
Responder
às mudanças
Além disso, a facilidade da coleta de informações e o
monitoramento em tempo real permite o controle adaptativo. Nesse método,
em caso de mudanças nas condições do ambiente, os gestores são capazes de
definir novos parâmetros e corrigir os rumos.
Produzir
conhecimento
Os avanços oferecidos pela transformação digital
também proporcionam benefícios para o conhecimento disponível.
Junto à melhoria da capacidade de fazer análises de
dados, as inovações traduzem os resultados em elementos visuais — como
gráficos, painéis e fluxogramas —, dando acessibilidade para os tomadores
de decisão. Logo, permitem que o gestor entenda rapidamente o que está
acontecendo para agir com mais eficiência.
Quais
são os principais benefícios para a segurança do trabalho?
Além das melhorias em dados, comunicação,
adaptabilidade e conhecimento disponível para tomar decisões, a transformação
digital resolve problemas de gerenciamento de riscos e maturidade de processos.
Daí a importância de investir na tecnologia para a segurança do trabalho.
Abaixo,
confira outras vantagens que a digitalização oferece à sua empresa.
Integração
entre setores
A transformação digital contribui com a
intercomunicação entre os diversos setores envolvidos.
Em uma única plataforma é possível gerir riscos de
todos os setores e filiais da organização. Assim, os interessados conseguem ter
acesso às informações em um repositório centralizado, evitando ruídos e
retrabalhos.
Mapeamento
de riscos facilitado
A proposta da digitalização é substituir as planilhas,
padronizar a inserção de dados, facilitar o cruzamento das informações e
automatizar relatórios para que o gestor tenha um retrato fiel do ambiente de
trabalho nos diversos setores.
Assim, é possível mapear os riscos com facilidade,
especialmente com ferramentas específicas para essa atividade.
Análise
de cenários
Os recursos tecnológicos de segurança no trabalho
também podem ser utilizados para comparar cenários.
Com poucos cliques, o gestor consegue projetar os
riscos de cada atividade, verificar as medidas sugeridas, comparar cenários
atuais com os anteriores, entre outras soluções de inteligência.
Redução
de despesas
Os softwares afetam significativamente as
despesas. A economia ocorre porque a tecnologia assume ações repetitivas,
evitando retrabalhos e diminuindo a carga de trabalho necessária para realizar
as atividades.
Além disso, a eficiência na gestão possibilita
economias com acidentes de trabalho, minimiza o FAP, reduz os gastos com
seguros e aumenta a prevenção de processos judiciais.
Elaboração
de planos de ação
A empresa ganha ferramentas para elaborar e controlar
os planos de ação, lidando com situações de perigo aos colaboradores.
Na prática, além das possibilidades de mapear riscos e
projetar cenários, é possível gerir todas as etapas do plano, indicando
responsáveis, recursos, cronograma, prioridades, tarefas, entre diversas outras
atividades.
Segurança
e confiabilidade de dados
A qualidade dos dados também é impactada. As
ferramentas de computação em nuvem, por exemplo, contam com
diversos backups e mecanismos de segurança para que apenas os
usuários autorizados acessem o sistema, fortalecendo a integridade,
autenticidade e proteção contra roubos de informação.
Todas as funcionalidades descritas são encontradas
no software de gerenciamento de riscos da Riskex — solução
completa para realizar o gerenciamento de riscos na sua
empresa.
Com
auxílio da nossa solução, você consegue:
Ø mapear
as condições perigosas no ambiente de trabalho;
Ø acompanhar
todas as medidas em andamento e planos de ação;
Ø classificar
as condições existentes, conforme os fatores de risco identificados;
Ø controlar
e visualizar todas as atividades de segurança em uma única plataforma;
Ø substituir
integralmente as planilhas eletrônicas;
Ø automatizar
tarefas e etapas repetitivas;
Ø ver
os indicadores de desempenho em tempo real.
Outro benefício é que, por ser uma solução de
computação em nuvem, a transformação digital da segurança do trabalho não
demandará investimentos em infraestrutura de TI. O acesso às ferramentas ocorre
em uma plataforma online, em que se utiliza apenas o seu navegador de internet.
Sendo assim, ao realizar a transformação digital da
segurança do trabalho, você dará um passo relevante para melhorar os resultados
na sua empresa. Afinal, terá dados e informações para planejar com eficiência,
enxugar tarefas repetitivas, reduzir custos e erros comuns aos processos
analógicos e manuais.
Caso você tenha se identificado com os desafios da
segurança do trabalho, comente no post e compartilhe suas dúvidas e
experiências!
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