SAIBA COMO PROPORCIONAR QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO

 

Considerada um requisito básico para a melhoria do desempenho dos colaboradores, a qualidade de vida no trabalho está diretamente ligada ao desempenho e à produtividade na empresa.

Observa-se que, quanto mais a empresa investe na qualidade de vida do trabalhador, melhores são os resultados que ele alcança para a organização. Além disso, ele se sente mais satisfeito, e diversas oportunidades são criadas para melhorar o clima organizacional e a produtividade da equipe.

Mas, afinal, como a empresa pode melhorar a qualidade de vida dos colaboradores? No post de hoje, abordaremos como proporcionar melhorias no trabalho para alcançar qualidade de vida. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!

 

O que é qualidade de vida no trabalho?

Trata-se de um conjunto de ações de uma organização que envolve a implantação de melhorias e inovações no ambiente de trabalho, a fim de aumentar a satisfação profissional e a produtividade dos funcionários de uma empresa.

Essa satisfação é otimizada a partir da compreensão das necessidades dos colaboradores, criando oportunidades para o desenvolvimento de carreira e a distribuição de métodos adequados para alcançá-la.

Vale ressaltar que a qualidade de vida no trabalho é diretamente proporcional ao desempenho dos funcionários. Ou seja, se a sua equipe estiver satisfeita e motivada com os processos de trabalho adotados, certamente alcançará altos níveis de produtividade.

 

O que fazer para que seus funcionários tenham qualidade de vida?

Algumas estratégias eficazes podem ajudar a manter sua equipe mais motivada e produtiva, melhorando a qualidade de vida na sua empresa. Confira!

 

Oferecer feedbacks

O feedback contínuo serve como um guia para mostrar ao funcionário se ele está ou não no caminho certo. Quando utilizado para incentivar e orientar, e não apenas para criticar, faz com que o profissional se sinta seguro e bem orientado, o que reflete diretamente na sua autoestima e na qualidade de vida.

 

Reconhecer os esforços

Valorizar, parabenizar e elogiar são atitudes que demonstram que a empresa reconhece o trabalho desenvolvido pelos profissionais. Reconhecer o esforço e o trabalho bem-feito é um aspecto essencial para promover a qualidade de vida, pois mantém os profissionais constantemente motivados.

 

Melhorar as condições de trabalho

Proporcionar um ambiente físico adequado, confortável e seguro garante a satisfação dos colaboradores. Quando não cumpridos, esses fatores afetam o seu rendimento na empresa.

 

Oferecer flexibilidade quanto aos horários

Se a equipe cumprir com o planejamento e tiver organização na realização das tarefas, isso fará com que ela trabalhe melhor e com mais agilidade e, consequentemente, vai garantir uma maior qualidade de vida.

 

Implantar programas de qualidade de vida

Essa é uma ótima opção. Práticas de ambientação, ginástica e massagem diminuem o nível de estresse no ambiente de trabalho. Outro fator importante diz respeito à saúde emocional dos colaboradores. Um funcionário que se encontra debilitado, devido ao excesso de trabalho, pode comprometer as atividades da empresa.

Por fim, o setor de recursos humanos exerce um papel fundamental na manutenção da qualidade de vida profissional.

 

Diversos benefícios podem ser observados com o aumento desse indicador. Entre eles, podemos destacar:

ü redução da rotatividade de pessoal;

ü aumento da qualidade dos produtos e serviços;

ü redução dos custos;

ü melhoria da saúde dos colaboradores — isso inclui o absenteísmo, afastamentos e conflitos interpessoais;

ü melhoria do clima organizacional;

ü elevação dos resultados.

 

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ENTENDA A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA INTERNA PARA A EMPRESA

 

A auditoria interna é uma das mais importantes ferramentas para o controle administrativo. Consiste em um conjunto de procedimentos técnicos, cujo objetivo é analisar a conformidade, a integridade e a eficácia dos controles internos e das informações operacionais, contábeis e financeiras da empresa, buscando colaborar para o seu aprimoramento.

Conseguir manter a empresa funcionando perfeitamente ao longo do tempo requer avaliações constantes e um grande esforço de todas as áreas da empresa. Por essa razão, a auditoria é considerada a melhor solução para evitar transtornos com falhas, fraudes, desvios financeiros e atos desonestos em geral.

Por meio dela, o proprietário da empresa pode manter a tranquilidade acerca da administração, garantindo segurança nas operações, além de se tornarem importantes mecanismos de qualidade.

Para que você saiba mais sobre o assunto, no post de hoje, explicaremos a importância da auditoria interna para a empresa e listaremos seis pontos importantes dessa prática. Continue a leitura e confira!

 

O que é a auditoria interna?

A auditoria interna é a tarefa designada a avaliar a forma independente, dentro de uma organização, dos controles contábeis, financeiros e de outros tipos, no sentido de auxiliar a administração. É uma avaliação feita para garantir que os critérios do sistema da gestão estão sendo seguidos corretamente e os resultados esperados estão sendo alcançados.

Ao longo do processo de desenvolvimento das atividades de auditoria interna, várias modalidades foram incorporadas. Nesse contexto, abordaremos a auditoria de Normas Regulamentadoras do Ministério de Trabalho, que são sobre segurança e medicina do trabalho.

O serviço de auditoria costuma ser bastante temido dentro das empresas. Isso porque os auditores buscam falhas e responsáveis, fazendo um minucioso trabalho de entrevistas, acompanhamento de planilhas e relatórios, fiscalização de atividades com o intuito de assegurar que os processos estejam sendo executados perfeitamente.

As normas regulamentadoras da auditoria interna de saúde e segurança do trabalho são obrigatórias nas empresas, e o não cumprimento das disposições legais pode acarretar penalidades.

 

Existem diversos benefícios da prática, entre eles podemos destacar:

ü a redução dos riscos de acidentes e disfunções decorrentes do trabalho;

ü a contribuição da priorização das ações relacionadas à saúde e segurança do trabalho;

ü a melhoria do ambiente de trabalho;

ü o aumento da eficiência e produtividade;

ü a redução dos custos operacionais;

ü a documentação dos processos de saúde e segurança.

 

Qual a importância dessa prática?

Existem alguns pontos importantes da auditoria interna que geram impactos positivos na empresa. Listaremos para você alguns deles, confira!

 

1. Segurança

A segurança é a principal vantagem garantida com a auditoria interna. Acredita-se que a auditoria contribui para a melhoria contínua da segurança, reduzindo, significativamente, o número de acidentes de trabalho e de doenças ocupacionais.

Outro fator importante diz respeito à segurança das informações da empresa. O auditor interno lido com assuntos confidenciais, nesse caso precisa ter uma conduta pautada pela discrição, integridade moral e imparcialidade.

 

2. Gestão de riscos

Uma das principais preocupações de toda organização é evitar riscos. Prever e antecipá-los é uma maneira de manter intactas as estratégias da empresa para que os resultados não sejam impactados.

Por isso, a gestão de riscos é importante para evitar possíveis ameaças que possam ser prejudiciais para a organização. Áreas como a comercial e a financeira estão mais propícias a esses acontecimentos.

 

3. Controle

É necessário que os auditores estejam por dentro de tudo da empresa, auxiliando os gestores no cumprimento das metas e controlando as atividades desenvolvidas nos setores.

O sistema de controle interno assegura que todos os processos sejam executados e apura as responsabilidades por eventuais emissões. A ausência de um controle adequado expõe a organização a diversos riscos e frequentes erros e desperdícios.

 

4. Acompanhamento constante de atividades que geram melhoria contínua

O acompanhamento constante das ações da empresa representa um conjunto de oportunidades de melhorias nos diferentes setores. Esse processo possibilita gerar melhorias no procedimento e na execução, além de identificar inconformidades e melhorá-las durante o processo.

A auditoria é, portanto, um processo de controle e pode apresentar a capacidade de melhorias que reduzem a ineficiência, a incompetência, a negligência, os erros e as falhas, agindo, sobretudo, no sentido de evitar esses problemas e não apenas corrigi-los.

 

5. Aumento da qualidade do ambiente de trabalho

Com a auditoria interna, as operações da organização passam a atingir os seus objetivos, melhorando a efetividade do sistema de controle interno. Além disso, assegura a uniformização e conformidade dos procedimentos, torna o ambiente organizado, funcional e eficiente, melhorando, assim, a imagem interna e externa da empresa.

A empresa que implanta um sistema de gestão da qualidade abrange todos os aspectos e atividades da organização, isso inclui a segurança e a saúde no trabalho. Com ela, há uma significativa melhoria nas condições de trabalho dos colaboradores, além de proporcionar qualidade de vida no trabalho.

 

6. Aumento da confiança e transparência

Caso os setores não cumpram as orientações determinadas pela gestão ou mudem a configuração das tarefas, isso, inevitavelmente, comprometerá a confiabilidade do trabalho desempenhado.

Com a auditoria interna, qualquer inobservância do procedimento e das regulamentações será detectada, permitindo a correção desses processos e garantindo maior confiança e transparência.

Portanto, a auditoria interna tem a intenção de contribuir com a análise efetiva dos processos exercidos em cada setor dentro da organização. Como resultado, tem-se um trabalho de qualidade e eficiência.

Vale ressaltar que, para que essas auditorias sejam eficazes, é necessário que haja uma certa periodicidade. A empresa deve levar em conta a natureza do processo, o ramo de atuação, a cultura e o contexto da organização para determinar a rotina de avaliações.

Para isso, a empresa pode contar com o apoio de uma equipe externa especializada para avaliar as operações do ambiente de trabalho, que dispõe de serviços de assessoria de segurança do trabalho e que auxilia os clientes na solução de problemas do ambiente e na proteção de saúde dos seus empregados.

 

 

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