RISCOS
DO USO DO CELULAR NO TRABALHO QUE VOCÊ PRECISA EVITAR
Os riscos do uso do celular no
trabalho podem ir além da produtividade, afetando também o bem-estar dos
colaboradores. Por isso é tão importante contar com formas de gerenciar e
qualificar a utilização desses aparelhos no dia a dia das empresas. Saiba
como garantir que os smartphones sejam ferramentas positivas no seu trabalho!
Celular
corporativo ou pessoal
Antes de mais nada, é preciso esclarecer que o tipo de
aparelho tem grande influência no seu uso e em como uma empresa pode evitar (ou
não) determinados riscos. Quando o smartphone é pessoal, do próprio colaborador,
mas utilizado para fins corporativos, o controle que a empresa tem sobre
ele é reduzido.
Ou seja, um colega pode também usar o dispositivo para
acessar redes sociais, falar em aplicativos de mensagens, assistir a vídeos,
atualizar e instalar diversos aplicativos (como jogos, por exemplo), entre
outras ações.
Isso porque o aparelho é da própria pessoa, logo, a
empresa não pode bloquear app’s ou restringir configurações. Nesse caso, o
controle da companhia com o objetivo de evitar eventuais riscos do uso do
celular no trabalho só acontece através de diretrizes e orientações.
Já no caso de dispositivos móveis corporativos, a
situação é bem diferente. Como os aparelhos são ativos da companhia, ela pode
fazer um controle mais específico e eficiente de como eles são usados
e o que pode ou não ser feito com eles.
Portanto, o melhor para restringir o uso do
celular na empresa e, assim, evitar alguns dos riscos do seu uso no
trabalho (que você confere quais são mais abaixo) é justamente optar por
esse tipo de aparelho.
Riscos
do uso do celular no trabalho para a saúde
O uso do smartphone no ambiente de
trabalho pode apresentar certos riscos à saúde dependendo de
como é a rotina do colaborador que utiliza o aparelho. Por exemplo, no caso de
motoristas, a desatenção gerada pelos dispositivos pode ter sérias
consequências.
O mesmo vale para diversas outras atividades que
demandam atenção em situações de possível perigo – lidar com produtos
químicos, objetos cortantes, máquinas pesadas, entre outras.
Além disso, o uso constante e exagerado dos
smartphones e também tablets pode representar outros problemas não tão
drásticos, mas que ainda assim precisam de cuidado. Exposição prolongado à
tela, desvios de postura pelo uso do celular e até mesmo ansiedade para
verificar apps de redes sociais são problemas comuns para quem usa demais o
celular.
Se você quer evitar os riscos do uso do celular
no trabalho para a saúde dos colaboradores, é fundamental que sua empresa
conte com uma diretriz de uso dos aparelhos e orientações sobre quando e como
utilizá-los.
Riscos
à produtividade
E não somente a saúde dos colaboradores pode ser
afetada pelo uso equivocado dos smartphones no trabalho – a sua empresa também
pode ser prejudicada. A utilização dos aparelhos para atividades não
corporativas impacta diretamente na produtividade das equipes e na
qualidade do serviço realizado.
Alguns erros no uso do telefone celular da
empresa muitas vezes passam despercebidos, porém acabam afetando o
rendimento das equipes. Utilizar app’s não corporativos (jogos, redes
sociais, mensageiros, entre outros) e ter acesso irrestrito a
sites pode reduzir a produtividade dos colaboradores.
Além disso, esse tipo de atividade
também prejudica o funcionamento dos próprios aparelhos. Como resultado, os
dispositivos ficam mais suscetíveis a malwares, têm menor vida útil e
funcionamento mais lento.
Quando ocorre o uso do celular fora do
expediente esse tipo de problema fica ainda mais grave, e, para piorar,
pode significar maior consumo de minutos de chamadas telefônicas e de pacote de
dados de Internet. Ou seja, sua empresa acaba desperdiçando dinheiro.
Como
reduzir os riscos do uso do celular no trabalho
Se há tantos perigos e riscos com o uso do celular no
ambiente profissional, então você possivelmente deve estar pensando que é
melhor abolir de vez o uso dos smartphones, certo?
A resposta, claro, é não. Embora apresente
desafios, a mobilidade corporativa tem muito mais pontos positivos do que
negativos. É através do uso de smartphones e tablets que sua empresa
pode ganhar agilidade, flexibilidade e produtividade em diversas
áreas e tarefas.
Para garantir que os aparelhos sejam aliados e não
inimigos, então, é fundamental contar com alguma ferramenta que
agregue configurações para evitar uso indevido dos celulares. Embora
algumas companhias façam esse trabalho internamente, com o departamento de
TI, o mais indicado é adotar uma solução de MDM.
Por exemplo, você conta com uma ferramenta completa de
gerenciamento de dispositivos móveis corporativos. Por meio da plataforma web,
você visualiza dados de uso e configura os celulares
corporativos através de uma interface amigável e intuitiva.
Assim,
é possível:
· bloquear
apps;
· restringir
o acesso a sites;
· estipular
um horário de funcionamento para os aparelhos;
· personalizar
a tela inicial;
· liberar
somente o app de GPS quando o smartphone se desloca em uma determinada
velocidade;
e
muito mais.
Veja o post completo sobre como usar o
gerenciador, então, comece a demonstração gratuita da ferramenta –
sem limite de aparelhos cadastrados e com todas as funcionalidades disponíveis.
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