BENEFÍCIOS DA ENTREGA DE EPI’S POR BIOMETRIA NA SUA EMPRESA

 

A entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) por biometria é uma prática que traz diversos benefícios para a segurança e saúde dos colaboradores.

 

O que é a biometria?

A biometria de entrega de EPI - Equipamento de Proteção Individual é um sistema que utiliza tecnologia biométrica para facilitar a distribuição e controle dos equipamentos de proteção individual aos funcionários de uma empresa.

Esse sistema utiliza a leitura das características físicas únicas de cada indivíduo, como impressão digital, palma da mão, íris ou rosto, para identificar os funcionários e liberar o acesso aos EPI’s. Dessa forma, a empresa tem um controle mais preciso sobre a distribuição e uso desses equipamentos, garantindo que cada funcionário receba o equipamento correto e que seja devidamente utilizado.

A biometria de entrega de EPI também pode ser integrada a sistemas de gerenciamento de estoque, permitindo o controle automático do estoque de EPI’s e a solicitação de reposição quando necessário. Isso contribui para a redução de perdas e o melhor gerenciamento dos recursos da empresa.

Além disso, esse sistema também pode oferecer maior segurança e controle nas auditorias e inspeções de segurança do trabalho, pois é possível rastrear quais equipamentos foram entregues a cada funcionário e se estão sendo utilizados corretamente.

No geral, a biometria de entrega de EPI traz mais eficiência e segurança para o controle e distribuição desses equipamentos, garantindo a proteção dos trabalhadores e o cumprimento das normas de segurança do trabalho.

 

Legislação e permissão para entrega de EPI’s por biometria

A NR-6 permite a entrega eletrônica de EPI’s, desde que todas as informações sejam controladas, registradas e possam ser extraídas para fiscalização.

Ela diz que a empresa precisa registrar o seu fornecimento ao empregado podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive, por sistema biométrico.

 

Vantagens da entrega de EPI’s por biometria

A entrega de Equipamentos de Proteção Individual - EPI’s por meio da biometria é de grande importância por diversos motivos:

Autenticação: A biometria permite autenticar a identidade do usuário de forma rápida e precisa, evitando fraudes e garantindo que os EPI’s sejam entregues à pessoa correta. Isso garante que os EPI’s não sejam desviados, perdidos ou mal utilizados.

Controle de acesso: A biometria pode ser utilizada para controlar o acesso às áreas de distribuição dos EPIs, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam retirá-los. Isso evita que pessoas não autorizadas obtenham EPIs indevidamente.

Registro de entregas: A biometria permite registrar todas as entregas de EPIs, incluindo a identidade da pessoa que recebeu e a data e hora da entrega. Isso proporciona um controle mais efetivo e transparente, facilitando a gestão do estoque de EPIs e permitindo identificar eventuais falhas ou inconsistências. O processo de verificação biométrica é rápido e eficiente. Reduz o tempo gasto na entrega dos EPIs. O sistema integrado permite um controle mais preciso do estoque de EPIs. Evita falta ou excesso de equipamentos.

Rastreabilidade: A utilização da biometria permite rastrear a utilização dos EPI’s, uma vez que é possível relacionar o usuário ao EPI entregue. Isso possibilita uma maior segurança, pois é possível identificar eventuais problemas no uso dos equipamentos ou mesmo a necessidade de reposição. Os registros biométricos permitem rastrear quem recebeu quais EPI’s e quando. Facilita auditorias e conformidade com regulamentações

Monitoramento e fiscalização: com a utilização da biometria, é possível realizar monitoramento e fiscalização mais efetivos, garantindo que os EPI’s estejam sendo utilizados corretamente e em conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional. Isso contribui para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.

Em resumo, a entrega de EPI’s por biometria proporciona maior segurança, controle e eficiência na gestão desses equipamentos, garantindo sua correta utilização e contribuindo para a saúde e segurança dos trabalhadores.

 

Como sistematizar a entrega de EPI’s por Biometria?

 

Aquisição do Sistema Biométrico:

Adquira um sistema biométrico confiável que possa capturar e armazenar dados biométricos, como impressões digitais ou reconhecimento facial.

Certifique-se de que o sistema esteja em conformidade com as regulamentações de privacidade e segurança.

 

Cadastro dos Colaboradores:

Registre os dados biométricos de cada colaborador no sistema.

Associe esses dados aos registros individuais de EPI’s.

 

Integração com o Controle de Estoque:

Conecte o sistema biométrico ao controle de estoque dos EPI’s.

Crie um banco de dados que relacione cada colaborador aos EPIs necessários para sua função.

 

Processo de Entrega:

Quando um colaborador precisa receber um EPI, ele se apresenta ao local designado.

O sistema biométrico verifica sua identidade (por meio da leitura da biometria).

O colaborador recebe os EPI’s apropriados.

 

Registro e Notificações:

Registre a entrega no sistema, incluindo data, hora, colaborador e EPI’s fornecidos.

Envie notificações automáticas para o setor responsável ou para o próprio colaborador confirmando a entrega.

 

Auditoria e Relatórios:

Regularmente, verifique os registros para garantir que todas as entregas tenham sido feitas corretamente.

Gere relatórios para fins de auditoria e conformidade.

 

Treinamento dos Colaboradores:

Eduque os colaboradores sobre o novo processo.

Explique como a biometria será usada para a entrega dos EPI’s.

Lembre-se sempre de seguir as regulamentações locais e garantir a privacidade dos dados biométricos dos colaboradores. A sistematização da entrega por biometria pode melhorar significativamente a eficiência e a segurança desse processo fundamental em ambientes de trabalho.

 

 

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