A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE
MATÉRIA PRIMA PARA SUA INDÚSTRIA
A manutenção de um negócio não é uma
tarefa fácil, e para que isso aconteça sem grandes problemas existem alguns
fatores extremamente importantes. Entre eles está o controle de matéria-prima,
as indústrias que desejam se destacar da concorrência precisam focar no
controle de qualidade dos insumos que dão origem aos produtos que serão
comercializados.
Portanto, ter uma boa gestão de controle
de insumos é fundamental para que os produtos atinjam alta qualidade e
assim possam ser competitivos no mercado, uma vez que o setor produtivo
enfrenta elevada concorrência.
Para ajudar nessa tarefa elaboramos esse
conteúdo com as melhores dicas e alguns dos impactos da falta de
gerenciamento de matérias-primas. Se interessou? Então acompanhe a leitura até
o final!
O
QUE É MATÉRIA-PRIMA?
Vamos começar explicando o significado da
matéria-prima. De maneira resumida, podemos entendê-la como todo o material que
está presente no produto e que é utilizado na sua fabricação, tornando-se parte
dele. Em outras palavras, são, por exemplo, os componentes de um celular ou as
peças de uma válvula de retenção.
Existem três tipos de matéria-prima:
vegetal, animal e mineral. Elas podem ser utilizadas no estado natural ou
transformadas, quando são processadas por outra indústria e dão origem a um
material semimanufaturado.
Um exemplo de matéria-prima é o algodão, que
é colhido a partir de plantas. O algodão pode ser transformado em fio, que pode
ser transformado em tecido, um material semiacabado. Posteriormente, sendo
então utilizado como matéria-prima em muitas outras indústrias para fabricar
produtos, como peças de vestuário, por exemplo.
No
caso da marcenaria, os exemplos de matérias-primas dos móveis fabricados são as
madeiras, as porcas, os parafusos, as dobradiças e qualquer outro item que seja
incorporado ao produto, fazendo parte dele e dando origem a algo
acabado. No caso da matéria-prima mineral, ela é extraída do subsolo e
composta por recursos naturais não renováveis, ou seja, que se esgotarão caso a
sua exploração continue acontecendo. Dentre os exemplos, podemos citar a
bauxita (utilizada para produzir o alumínio), o ouro e o cobre.
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FATORES ESSENCIAIS PARA ALCANÇAR A EXCELÊNCIA NO CONTROLE DE MATÉRIA-PRIMA
QUALIFICAÇÃO
DOS FORNECEDORES
Um dos princípios de uma boa gestão de
qualidade das matérias-primas na indústria é escolher bem os fornecedores. Porém,
isso não é tarefa fácil, especialmente quando os insumos são advindos do
exterior, como muitas vezes acontece com fabricantes de produtos industriais.
Dessa forma, a melhor solução é efetuar pesquisas e estabelecer padrões de
qualidade.
Quando você avalia com cuidado as suas
opções, tende a contratar empresas que atendam suas expectativas. Assim, ao
promover uma importação de matéria-prima, suas preocupações serão resumidas ao
funcionamento do seu serviço, tendo a certeza de que os produtos fornecidos por
terceiros são de boa qualidade e procedência.
CONFERÊNCIA NO
RECEBIMENTO
Para
evitar o uso de matéria-prima inadequada, a conferência logo na recepção dos
insumos é primordial, pois com a inspeção são identificadas falhas, impedindo
assim que material siga para as linhas de produção.
A
qualidade das empresas fornecedoras é primordial, pois afeta diretamente aos
seus serviços e a eficiência deles perante ao mercado. Por isso, avalie bem
todas as suas opções e escolha sempre aquelas que irão de acordo com os valores
de seu negócio.
ESTABELECIMENTO DE
PADRÕES E TESTES
Criar
padrões para matérias-primas é uma das formas de ter mais controle sobre os
fornecedores. A padronização de processos é muito importante para as empresas
porque garante a melhor forma de executar um trabalho.
Por
este motivo, padronizar os processos não significa engessá-los, mas sim
apresentar a maneira que melhor contribui para a assertividade das atividades
realizadas.
Além
disso, a realização de testes em laboratórios é certamente um investimento que
vale muito a pena para indústrias, que conseguem ter certeza se a matéria-prima
conta com as características de eficiência necessárias.
CONTROLE DE
ESTOQUE
Assim
como a inspeção na chegada dos produtos, o controle de estoque é outro fator
importante para ter uma gestão eficiente de insumos, no qual apenas
matérias-primas devidamente analisadas são enviadas para a produção e as que
não, separadas das demais.
Diversos
negócios vendem sem ter em estoque, dando um prazo longo de entrega. Com o
público mais exigente, é natural que haja desistência.
Para
que isso não aconteça, mantenha a organização de saída e entrada de estoque e
deixe descrito no site que o item está esgotado. A transparência é a solução
perfeita para conquistar seu cliente.
PLANEJAMENTO
O planejamento das compras de insumos
com antecedência minimiza os impactos em casos de uso de matéria-prima de
qualidade inferior, já que é possível realizar uma nova remessa e evitar
atrasos.
É impossível obter grandes resultados sem
um planejamento estratégico interessante. Isso faz com que empresas de todos os
nichos, conquistem uma comunicação objetiva e entenda melhor as necessidades
dos clientes, quem é, de fato, o público alvo e os desejos e cuidados para com
seus funcionários.
PRINCIPAIS PREJUÍZOS DA FALTA DE UMA BOA GESTÃO DE
QUALIDADE DE MATÉRIA-PRIMA NA INDÚSTRIA
Mais que afetar diretamente a qualidade do
produto final, seja ele uma pequena peça ou um equipamento, como um martelete
demolidor, por exemplo, a falta de uma boa gestão de matéria-prima causa outros
diversos prejuízos.
O principal deles é que pode acontecer a
perda inteira da produção, haja vista que as indústrias realizam aquisições de
insumos em alto volume para atender uma determinada demanda.
Além disso, perde-se o tempo usado pelas
equipes de trabalho, utilização de maquinários, perda de outros insumos que são
utilizados no mesmo processo de fabricação e, é claro, o custo de compra dos
materiais.
Outro resultado da má qualidade de
insumos, é a ocorrência de atrasos nas entregas, uma vez que será necessária
uma nova produção. Com isso, não somente a parte financeira é a
atingida, como há perda de credibilidade frente aos clientes.
Enfim, os impactos negativos são inúmeros.
Por essa razão, investir no controle de qualidade de matérias-primas é
indispensável, seja para grandes indústrias ou pequenos fabricantes.
CONCLUSÃO
A organização dos materiais usados na
fabricação de mercadorias faz com que as empresas controlem todo o processo de
confecção dos produtos, do pedido até a entrega.
Uma indústria que não consegue cumprir
datas de entrega se não tiver os itens necessários para a produção, certamente
terá muitos problemas.
Logo, organizar os elementos que estão em
estoque diminui os gastos e colabora para que o dinheiro seja empregado do
melhor jeito possível, isso sem contar no aumento do lucro.
Porém, para ter esses benefícios, é
preciso seguir alguns métodos para aperfeiçoar a administração desses
itens.
Que vão desde a qualificação e
planejamento de produtos, até a fiscalização e o estabelecimento de padrões.
Isso seguindo todas as normas técnicas necessárias para esse controle.
Além disso, organizar o estoque
adequadamente, utilizando algumas ferramentas de automação quando for
preciso, e contar com fornecedores de confiança são outros detalhes a serem
levados em conta.
Agora que você já sabe a melhor maneira de
controlar a matéria-prima da sua indústria, que tal começar a colocar essas
dicas em prática?
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