COMO MELHORAR A ENTREGA DO EPI PELO ALMOXARIFADO

 

 

Diversas vezes ouvimos comentar que a entrega do Equipamento de Proteção Individual (EPI) é um dos principais desafios para a Segurança e Saúde do Trabalho. O preenchimento manual da ficha de controle é relacionado com o tempo, a frequência e a logística que demanda a entrega do EPI. O almoxarifado é comumente utilizado para essa atividade e, neste caso, é necessário pensar sobre como melhorar a entrega do EPI pelo almoxarifado.

 

Caso de Sucesso: Como automatizar a entrega do EPI em diferentes frentes de serviços ou locais de trabalho

 

A entrega do EPI pelo almoxarifado pode se tornar um ponto crítico a medida que se torna lento e oneroso para a indústria. Uma fila de colaboradores representa uma perda de tempo, falta de organização, falta de agilidade e redução da produtividade. Em muitas situações esses problemas levam a deixar de entregar o EPI para o colaborador, aumentando a probabilidade de acidente de trabalho e receber penalidades financeiras ou jurídicas.

 

No Brasil, entre os 15 requisitos (Ementas) mais fiscalizados das Normas Regulamentadoras dois são relacionadas com o Processo de Controle e Entrega de EPI’s que totalizam mais de 15 mil irregularidades identificadas no período de 5 anos. As irregularidades são:

·       Deixar de fornecer aos empregados gratuitamente equipamento de proteção individual adequado ao risco em perfeito estado de conservação e funcionamento, que representa 63% da ocorrência.

 

·       Deixar de exigir o uso dos equipamentos de proteção individual, representando 37% do total de irregularidades.

 

Nos locais de trabalho ou frentes de serviços esse índice pode ser maior se associamos que a identificação de irregularidades de SST está diretamente relacionada com a quantidade de fiscalizações que são realizadas pelos órgãos públicos relacionados e responsáveis pela inspeção do trabalho no Brasil, que nos últimos meses reduziu drasticamente, conforme pode ser observado nos dados projetados pela Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT).

 

 

 

Quantidade de Fiscalizações e Irregularidades de SST no Brasil – CNAE NR 06. Fonte: SIT (2021).

 

A falta de entrega do EPI para o colaborador pode estar associada ao almoxarifado. É um setor que deve possuir colaboradores treinados e preparados para fornecer o EPI com agilidade e assertividade, reduzindo os erros ou falhas das informações que devem ser registradas e relacionadas com o colaborador que está exposto aos riscos ocupacionais.

 

Pensando nesses desafios preparamos um blog que discute e apresenta pontos que devemos monitorar e melhorar ao entregar o EPI pelo almoxarifado, evitando com isso retrabalho e justificativas relacionadas com a falta de uso de EPI’s. Veja a seguir!

 

Desafios do Processo de Entrega do EPI

 

A NR 06 – Equipamento de Proteção Individual define que um Equipamento de Proteção Individual – EPI é “todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho. ” Neste caso, o uso correto do EPI é um procedimento que protege as partes do corpo do trabalhador e garante um ambiente de trabalho com mais segurança e saúde.

 

Observa-se, em diferentes ambientes industriais, que apesar de compreender a importância do uso do EPI para reduzir os níveis de exposição aos riscos ocupacionais, os trabalhadores deixam de usar, removem o EPI durante ou antes de concluir as atividades ou tarefas executadas ou tem dificuldade de receber ou trocar o EPI.

 

Deixar de usar o EPI é associado com a falta ou indisponibilidade do EPI no local de trabalho ou no almoxarifado, desconforto do EPI, alteração da aparência ao usar o EPI, falta de controle de uso do EPI ou mesmo o EPI gera desconfortos como, por exemplo, o embaçamento dos óculos, umidade nas luvas e botas, dificuldades respiratórias, entre outros.

 

Caso de Sucesso: Impactos da tecnologia no processo de controle de entrega de EPI’s

 

A maioria das situações ou dificuldades relatadas pelos trabalhadores podem ser resolvidas com um treinamento adequado do uso do EPI e com o monitoramento frequente do trabalhador para exigir e conscientizar o uso do EPI. Além disso, é necessário que o empregador garanta a entrega do EPI no momento, com a qualidade e quantidade adequada.

 

O monitoramento do uso dos EPI’s manualmente é inviabilizado à medida que cresce o número de trabalhadores que executam atividades industriais no local de trabalho. É um volume de informações e atividades de controle que elevam os custos de controle da SST e que dificilmente o almoxarifado com processos manuais de registro terá flexibilidade e agilidade para garantir a entrega do EPI.

 

Os desafios do processo de entrega do EPI no almoxarifado são relacionados com o tempo demandado para o processamento e registro de informações. Uma demanda elevada de EPI’s contribuirá para formar filas no almoxarifado, postergar a coleta de assinaturas, dificulta a reposição do estoque correto de EPI’s e o controle das informações e custos de EPI’s.

 

O processo de entrega do EPI pelo almoxarifado também é inviabilizado quando existem diversas frentes de trabalho, uma frequência elevada de trabalhadores que demandam a entrega e devolução dos EPI’s e dificuldades para coletar as assinaturas dos colaboradores. Todos esses pontos são desafios que podem ser resolvidos no almoxarifado com o uso de tecnologias especializadas nos processos de SST.

 

Entrega do EPI pelo Almoxarifado

 

No processo de entrega do EPI pelo almoxarifado é esperado uma entrega ágil e assertiva nos locais de trabalho ou nas frentes de serviços para cada colaborador. É fundamental que seja reduzido o tempo de fila, a falta do EPI no almoxarifado e mantenha uma reposição adequada do estoque do EPI para que nunca falte nos locais de trabalho.

 

O almoxarifado tem que usar uma tecnologia que permita a entrega e o registro do EPI para o colaborador de uma forma online e off-line. O almoxarifado deve usar aplicativos que agilizam e registram para cada colaborador o tipo de EPI, o motivo da entrega ou troca, a devolução, situação do EPI, o número do Certificado de Aprovação (CA), tamanho, cor e coletam a assinatura eletrônica na data e horário correto.

 

A entrega do EPI pelo aplicativo também permite que almoxarifado colete todas as informações da ficha do EPI de uma forma automatizada, economize tempo dos colaboradores e reduz a falta de informações na ficha do EPI. A tecnologia voltada para o controle da segurança e saúde do trabalho reduz também a necessidade de correr atrás de assinaturas e extraviar fichas dos colaboradores.

 

Caso de Sucesso – Benefícios do Uso da Tecnologia no Controle de EPI’s

 

 

Uma outra recomendação é estabelecer um procedimento padrão de entrega do EPI para os almoxarifados. A padronização da entrega do EPI deve seguir os requisitos das Normas Regulamentadoras, em especial, a NR 06 – Equipamento de Proteção Individual.

 

A tecnologia mobile especializada em SST é uma aliada para ganhar tempo, eliminar erros, registrar a entrega com assinatura eletrônica e reduzir custos do controle de documentos e atender os requisitos da NR 06 – Equipamento de Proteção Individual.

 

Usar a biometria do colaborador para agilizar o controle de entrega, troca ou devoluções do EPI’s é uma alternativa tecnológica que o almoxarifado pode implantar para ganhar mais tempo ainda e inclusive aumentar a mobilidade para qualquer frente de serviço. É uma tecnologia extremamente confiável que permite a autenticação e identificação correta do colaborador.

 

Usar processos mais ágeis e assertivos no almoxarifado promovem o controle e a gestão de estoques de EPI’s. O controle dos estoques de EPI’s garante uma maior disponibilidade para os colaboradores e, consequentemente, reduz a falta de EPI’s.

 

Um controle de estoque correto elimina desperdícios e reduz custos relacionados com o estoque de EPI’s, aumentando a eficiência da SST nos locais de trabalho. Fique atento nos processos do almoxarifado, porque a entrega correta do EPI impacta na produtividade da sua indústria e previne acidentes de trabalho.

 

A tecnologia para apoiar o processo de controle e entrega de EPI’s gera resultados para a logística de entrega e gestão do almoxarifado. Ainda, elimina o papel, retrabalho e garante o registro da entrega, devolução e trocas periódicas nas frentes de serviços.

 

 

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