Como Fazer Um DDS de Sucesso

 

 

No artigo de hoje iremos passar algumas dicas de como fazer um DDS de sucesso. Você sabe o que é a sigla DDS?

 

Não?

 

Bom, para uma empresa conseguir se manter segura e sem muitos riscos, é importante que ela saiba como e o que fazer para isso.

 

Pera isso, existe uma ferramenta fantástica que auxilia ajudando muito na prevenção de acidentes e doenças que é o Diálogo Diário de Segurança mais conhecido como DDS para a empresa utilizar uma nova forma de interação com os seus funcionários.

 

 

O que é DDS?

 

DDS é a abreviação de Diálogo Diário de Segurança que tem o objetivo de envolver funcionários para que se conscientizem em atividades rotineiras com a finalidade de promover segurança, saúde, meio ambiente e a qualidade do trabalho.

 

Essas atividades acontecem antes do trabalho diário e tem uma duração em torno de 15 minutos, podendo incluir discussões ou instruções para o trabalho.

 

O DDS começou em 1990 com o objetivo de conscientizar os trabalhadores sobre condições de higiene sanitária e rendimento na produção.

 

Por que o DDS é importante?

 

Esse diálogo desenvolvido no local de trabalho é uma ferramenta usada como forma de prevenção para qualquer atividade que o funcionário vá desenvolver.

 

Com isso, é possível garantir maior segurança para os funcionários e para a empresa, principalmente em locais de trabalho com ferramentas ou maquinário, envolvendo altura, fogo ou água.

 

Com o desenvolvimento desse diálogo de segurança é possível garantir alguns benefícios para a empresa, como:

 

§  Menor incidência de uso da assistência médica;

§  Menos acidentes dentro do local de trabalho;

§  Maior produtividade;

§  Funcionários mais comprometidos com a função;

§  Maior satisfação e financiamento entre colaboradores devido a segurança;

 

Esse resultado acontece devido a conscientização dos envolvidos no processo de produção, permitindo que todas as informações sejam repassadas para todos os funcionários.

 

Isso gera alteração na forma como o trabalho é administrado e realizado, evitando doenças ou acidentes.

 

Como fazer um DDS de sucesso

 

 

Existem algumas dicas capazes de ajudar a empresa na hora de desenvolver esse diálogo que pode levar ao sucesso da conversa.

 

Por essa razão a empresa deve seguir um plano pré-elaborado, sabendo exatamente quais informações serão passadas para fazer um DDS de sucesso.

 

Ø A conversa deve ser rápida, sem necessidade de demora para falar ou repetindo sempre as mesmas coisas.

Ø Faça um esquema daquilo que será falado na reunião.

Ø Nas primeiras reuniões é uma boa ideia falar coisas interessantes sobre a empresa.

Ø Sempre use uma linguagem simples, principalmente se os funcionários entendem pouco do assunto do qual a empresa irá abordar. É preciso que o funcionário entenda e se sinta próximo do que a empresa está tentando falar.

Ø Se possível faça um calendário das atividades e assuntos que serão abordados na reunião.

Ø Sempre que possível, é importante que a empresa traga pessoas que realmente entendam do assunto.

Ø Uma grande possibilidade é fazer com que os funcionários de determinadas áreas falem sobre a segurança e a qualidade da produtividade.

Ø É importante que a empresa sempre abra um espaço para sugestões e ideias novas, tanto vindas de você como dos funcionários e incentive para que todos participem da discussão.

Ø Use da criatividade para variar o conteúdo e a forma como apresentar o assunto.

Ø Faça perguntas, incentive a interação, seja natural e promova o entusiasmo entre os trabalhadores. Provoque discussões entre eles e encerre o DDS com palavras motivadoras, é muito poderoso uma frase motivadora.

Ø Sempre avalie o resultado que as reuniões têm no funcionamento da empresa, essa é a melhor forma de ver se está funcionando ou se será preciso uma abordagem diferente.

Ø Sempre mostre a importância daquilo que a empresa está dizendo.

 

Como incentivar os funcionários

 

Pode acontecer de os funcionários ficarem desmotivados com as reuniões ou trabalho e por isso é preciso manter todos sempre motivados.

 

Uma boa dica é fazer uma tabela com o número de acidentes que ocorrem, promover sorteio de brindes ou bonificações para resultados positivos.

 

Além disso, a empresa também pode promover atividades diferentes nas reuniões como fazer uma respiração relaxante ao final da reunião ou algum exercício de alongamento, como já falamos nesse post.

 

A empresa pode planejar também um encontro com café e biscoitos ou algum tipo de aperitivo.

 

Isso chama a atenção dos funcionários e mantem a atenção mais focada para o que está sendo feito.

 

Conclusão

 

O DDS é a possibilidade de desenvolver um diálogo produtivo dentro da empresa com o objetivo de melhorar as condições de segurança e melhora na produtividade.

 

Essa atividade melhora o ambiente na empresa e permite que problemas sejam resolvidos através de discussões, assim como qualquer dúvida pode ser retirada.

 

 

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