GUARDA ELETRÔNICA DE DOCUMENTO

 

 

A obrigatoriedade da guarda dos documentos de SST já está valendo, mas muitas empresas ainda não estão preparadas para esse passo rumo à transformação digital. Neste artigo, vamos abordar como usar a tecnologia para se beneficiar da digitalização prevista na Portaria 211.

 

O Governo Federal determinou, através da Portaria 211, que os documentos de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) precisarão estar no formato eletrônico, bem como ter sua guarda eletrônica e assinatura digital. Na prática, isso quer dizer que os documentos deverão passar do formato de papel para PDFA1 – com autenticação digital.

 

Guarda eletrônica é a posse de documentos em formato digital, gerando não apenas economia de espaço físico, mas integridade dos documentos e agilidade para disponibilizá-los.

 

Dentre os documentos abrangidos estão:

 

·       Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO;

·       Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA;

·       Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR;

·       Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção Civil – PCMAT;

·       Programa de Proteção Respiratória – PPR;

·       Atestado de Saúde Ocupacional – ASO;

·       Programa de Gestão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente do Trabalhador Rural – PGSSMTR;

·       Análise Ergonômica do Trabalho – AET;

·       Plano de Proteção Radiológica – PPR;

·       Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfurocortantes;

·       Certificados ou comprovantes de capacitações contidas nas Normas Regulamentadoras;

·       Laudos de insalubridade e periculosidade;

 

A tecnologia de pode trazer grandes ganhos para as empresas, agilizando fluxos de documentos entre setores e processos administrativos no geral. Além disso, elimina as perdas de tempo em função de retrabalho.

 

Com os registros sendo digitais, o acesso aos documentos é mais rápido. Ele permite até manter registros anteriores de versões de documentos, indicando qual usuário alterou o arquivo e quando a ação foi executada.

 

Já está mais que na hora da sua empresa dizer sim à transformação digital e utilizar a tecnologia como protagonista das suas escolhas.

 

 

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