DIÁRIO DE OBRAS DIGITAL: UMA FORMA EFICIENTE DE CONTROLAR AS ATIVIDADES

 

 

 

A gestão da construção é um processo que pode ser melhor desempenhado quando amparado por soluções como o diário de obras digital. 

Esse recurso guarda o relato das tarefas realizadas no canteiro e contribui para uma organização mais eficiente e assertiva das atividades.

Além disso, ele ainda amplia o acesso às informações coletadas, tornando-as disponíveis para todos os profissionais envolvidos. 

Por isso, investir em tecnologia é o caminho para conduzir a gestão de maneira inteligente, evitando gastos desnecessários ou desperdícios. 

Continue lendo o post para conhecer o diário de obras digital e saber como ele pode ajudar no seu projeto!

 

O que é o diário de obras digital?

O Relatório Diário de Obras (RDO) é uma ferramenta utilizada na gestão de projetos. 

Sua elaboração é em forma de documento, onde é mantido um registro diário das etapas realizadas na edificação. 

Ele pode ser realizado de maneira manual ou ainda com auxílio da tecnologia, em dispositivos móveis, o chamado diário de obras digital. 

Em outras palavras, o registro, armazenamento e acesso das informações deixam de ser manuais e em documentos físicos, sendo feitos por meio de softwares. 

De ambas as formas, deve conter o relato dos fatos mais importantes ocorridos em cada dia de obra. 

Embora alguns detalhes possam ficar de fora, é importante tentar descrever de forma breve tudo aquilo que foi feito no dia.

 

Vale registrar, por exemplo: 

·       Os processos executados;

·       O tempo de execução;

 

Quais colaboradores realizaram a atividade.

Informações como as condições climáticas também são importantes, pois podem justificar situações de atraso nos serviços. 

Equipamentos que tenham tido problemas e atividades não executadas também podem ser descritos no diário de obras. 

O objetivo é que o relato transpareça o andamento do projeto para que o registro fique claro a todos os associados envolvidos. Dados sobre reuniões realizadas e treinamentos também devem ser arquivados. Além disso, é importante anotar as compras realizadas e problemas que tenham surgido.

 

Como fazer diário de obras?

Para criar um diário de obras que seja eficiente para a rotina de trabalho, siga estes passos:

·       Registro diário das atividades: anote tudo que foi realizado, como tarefas executadas, equipes envolvidas e duração das atividades.

·       Descrição das condições do local: inclua informações sobre condições climáticas ou outros fatores externos que possam afetar o andamento.

·       Registro de informações importantes: documente reuniões, decisões e quaisquer mudanças relevantes no projeto.

·       Relatórios de ocorrências e desvios: detalhe problemas ocorridos, como atrasos e falhas em equipamentos, e explique os motivos.

Esses passos permitem que o diário de obras se torne um guia completo do projeto, com uma visão detalhada do progresso e das dificuldades enfrentadas.

 

O que deve ser registrado no diário de obras?

Na elaboração do diário de obras, algumas informações são fundamentais para um registro eficaz. Confira as principais.

·       Relato das atividades: tarefas realizadas e em andamento, etapas concluídas e tempo gasto em cada uma.

·       Colaboradores envolvidos: quem participou das atividades, com suas respectivas funções.

·       Materiais utilizados: registre os insumos e equipamentos destinados a cada atividade.

·       Problemas e ocorrências: detalhe problemas como atrasos, falhas em equipamentos e qualquer evento que impacte o cronograma.

·       Condições do tempo: anote as variáveis climáticas que podem justificar atrasos ou interrupções.

Essas informações ajudam a manter um relatório de obra completo e detalhado. Com isso, o RDO servirá de base e poderá ser revisitado para tomadas de decisão nos próximos empreendimento.

 

Diferenças entre livro de ordem e diário de obras

Vale destacar que, desde 2009, a elaboração de um documento similar ao diário de obra, o Livro de Ordem, era obrigatória. Porém, em fevereiro de 2023, o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia – Confea, revogou a obrigatoriedade deste registro.

Por mais que os dois documentos sejam parecidos, há diferenças importantes. O diário é mais detalhado e relata qualquer acontecimento relevante, o Livro é focado no registro das informações do início e término de atividades.

Preencher o diário de obra já é uma maneira de realizar também o Livro de Ordem. 

 

Como o diário de obra digital pode ajudar na sua obra?

O diário de obra digital é essencial para a gestão, auxiliando na tomada de decisões dos profissionais. 

Esse documento serve como fonte de informações e permite gerenciar as diferentes etapas do projeto. 

Com ele, é possível entender como e onde estão sendo empregados os gastos e o tempo no canteiro. Confira abaixo alguns dos usos desta solução:

 

Negociar prazos

Com os arquivos registrados e organizados, é possível negociar prazos com o comprador ou justificar alterações e, até mesmo, discutir com os empreiteiros situações de imprevistos. 

Nesse sentido, o método funciona como meio para provar que as tarefas foram cumpridas de acordo com as especificações técnicas.

O diário de obras também possibilita que os clientes entendam os motivos dos atrasos. 

Com esses dados, o processo de ajuste nas datas de entrega, ou até mesmo na reavaliação do orçamento, fica mais transparente e claro. 

No caso em que gargalos tenham ocorrido, a solução funciona ainda como uma prova legal, servindo também como justificativa para a motivação de eventuais falhas técnicas que tenham resultado em novos gastos ou acidentes de trabalho.

 

Documentar tarefas

O objetivo principal é documentar os acontecimentos mais relevantes de cada dia no canteiro de obra. Isso acontece através de diversos fatores, entre eles, o andamento das etapas. 

O resultado disso é um verdadeiro manual que descreve o desenvolvimento do processo construtivo em ordem cronológica.

Assim, é possível extrair registros que podem ser utilizados na tomada de decisões da gestão. Entender como se dá a relação entre cada tarefa, por exemplo, é crucial para o planejamento dos serviços.

Vale lembrar que registrar as etapas significa também ter maior controle sobre elas. Com relatos recorrentes, o andamento e os resultados dos projetos seguem o planejado. 

Quanto mais detalhado e rigoroso for o processo, mais eficiente será a coordenação da obra.

 

Avaliar atividades

O diário de obras torna possível comparar os resultados esperados no orçamento e cronograma. Por meio desse registro, é possível avaliar as atividades, obtendo informações para entender onde acontecem mais problemas e quais as causas deles. 

Para a administração, isso significa concentrar esforços nas etapas que mais impactam negativamente os gastos, prazos e qualidade. 

Se, por exemplo, um serviço não aconteceu no dia previsto, deve-se registrar o motivo e como isso afetou o andamento da obra. 

Assim, os profissionais responsáveis pela gestão podem tomar decisões rápidas e tentar contornar a situação, bem como criar planejamentos futuros para que problemas similares não ocorram.

 

Parte inferior do formulário

Quais os benefícios de usar um diário de obra digital?

Realizar o RDO traz diversas vantagens para uma construção, pois ele serve como fonte para a tomada de decisões. 

Mas documentar as atividades de forma manual no dia a dia pode ser uma tarefa improdutiva, pouco segura e com dados de baixa qualidade. 

Por isso, atualmente muitas empresas adotam ferramentas tecnológicas que permitem a elaboração do diário de obra digital. 

Existem softwares de gestão de obras que possuem módulos criados especificamente para esta etapa. Assim, é possível obter metas melhores e diferentes vantagens, como:

 

Acesso ao documento

Um dos principais benefícios é no acesso ao documento, que passa a ser mais simples e rápido. 

Com a mobilidade, os arquivos podem ser consultados pelos associados envolvidos de forma prática a partir de qualquer lugar, através de dispositivos móveis. 

 

Controle das informações

Com informações sempre atualizadas, de fácil acesso e disponíveis a qualquer hora e lugar, os profissionais podem fazer um controle mais eficiente. 

Assim, o diário de obras digital serve como um meio para diagnóstico de problemas, facilitando e embasando a tomada de decisões.

 

Agilidade

Outro benefício é a agilidade, pois os registros podem ser feitos e acessados por qualquer colaborador com autorização. 

Além disso, com o uso de recursos como formulários pré-configurados, os arquivos ficam mais rápidos, diminuindo a quantidade de esforço necessário nessa etapa.

 

Centralização das informações

O diário de obra digital é uma maneira de manter todos os dados centralizados em um único lugar. Isso facilita o acesso e manipulação das informações, além de também permitir a padronização e melhorar a segurança no armazenamento.

 

Monitoramento em tempo real

É possível também monitorar os arquivos registrados em tempo real. Com isso, os membros da gestão conseguem tomar decisões mais assertivas e evitar que atrasos aconteçam ou que gargalos passem despercebidos.

A adoção de tecnologias para a elaboração do RDO trouxe diversos benefícios para essa etapa. 

Mas, para garantir um maior sucesso, é preciso escolher uma solução que atenda às necessidades da organização e apresente respostas rápidas para os outros passos da construção. 

 

 

 

 

Gostou do conteúdo? Conte para gente nos comentários e não deixe de compartilhar nas redes sociais.

Siga o Blog e Deixe seu comentário e compartilhe este artigo em suas redes sociais para que mais pessoas se informem sobre o tema.