ENTENDA
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO OCUPACIONAL PARA SUA EMPRESA
A gestão ocupacional é uma especialidade que
estuda o impacto que o ambiente de trabalho causa na saúde dos
funcionários. Apesar de sua importância para todas as empresas, muitas vezes
ela acaba sendo ignorada e mal interpretada, impedindo que a corporação
desfrute dos seus benefícios.
Entre os resultados da implementação dessa cultura, é
possível listar a redução do índice de absenteísmo e dos
custos, principalmente em função da redução das chances de doenças
ocupacionais entre os funcionários.
Se você quer proporcionar qualidade de vida e
aumentar a produtividade das equipes, neste artigo vamos explicar tudo
sobre a gestão ocupacional. Continue acompanhando e tire as suas dúvidas!
O
que é a gestão ocupacional, de fato?
A gestão ocupacional anda de mãos dadas com a Medicina
do Trabalho para identificar de quais formas o ambiente ocupacional pode
interferir na saúde dos trabalhadores.
Como pincelamos na introdução, os riscos que
ocasionam doenças só aumentam o número de absenteísmo e acidentes,
gerando custos adicionais para as organizações. Por isso, a gestão
ocupacional luta para mapear e combater qualquer tipo de situação que
represente perigo para as pessoas, nesse sentido.
A identificação dos riscos ambientais
depende do desenvolvimento de mecanismos que se tornam possíveis a partir do
momento que a empresa passa a considerar os seguintes níveis gerenciais:
global, geral e estratégico.
A partir de então, é possível não só analisar as potenciais
ameaças à saúde, minimizando seus efeitos econômicos. Para que você
entenda melhor como esse conceito funciona na prática, vamos falar um pouco
sobre a atuação do gestor dessa área.
Qual
é o papel do gestor ocupacional?
Sim, existem profissionais com a função de analisar as
necessidades da empresa e de seus colaboradores, buscando um planejamento
alinhado com as expectativas reais do negócio.
Esse gestor costuma atuar ao lado dos profissionais de
Recursos Humanos, mas dependendo do tamanho e estratégias do empreendimento,
pode ser que você mesmo fique responsável por isso.
Um gestor ocupacional trabalha para desenhar um
eficiente plano de ação, considerando não apenas os riscos da empresa, mas
também os índices de afastamento, processos trabalhistas, entre outros.
As
medidas a serem tomadas mudam conforme o segmento e porte da
instituição. De
todo modo, é importante lembrar que os principais focos dessa
investida são:
Ø Eliminar
as causas de acidentes;
Ø Reduzir
os valores de recolhimento;
Ø Corrigir
as irregularidades;
Ø Oferecer
qualidade de vida aos funcionários.
Quais
são as razões para investir na gestão ocupacional?
Agora que você está mais por dentro do conceito que
rege essa vertente profissional, vamos abordar com mais detalhes os motivos pelos
quais sua empresa deve levar esse assunto a sério. Vamos lá?
Ambiente
de trabalho
Se o seu papel é desenvolver ações que gerem
mais interação e incentive as relações interpessoais, o ambiente
de trabalho deve ser sempre analisado com cuidado. Quanto mais seguro e
saudável ele for, mais satisfeitos e leves os colaboradores ficarão.
Produtividade
Uma pessoa consciente de que corre riscos ocupacionais
ao desempenhar suas funções na empresa tende a se preocupar ainda mais
com sua segurança, podendo ter a performance comprometida.
Lembre-se sempre que a produtividade está ligada ao
nível de proteção do funcionário diante de atividades arriscadas.
Credibilidade
Investir na saúde e segurança do trabalho é
sinônimo de preocupação com o bem-estar dos profissionais. Demonstrar esse
cuidado aumentará, sem dúvidas, a credibilidade da organização, apresentando um
forte indicador de responsabilidade social.
Redução
de gastos
Como já citamos, a redução de gastos é uma vantagem
consequente de quem decide investir na gestão ocupacional. Isso acontece porque
conforme a empresa prioriza a segurança e a saúde do trabalhador, ela acaba
diminuindo os gastos com afastamentos, materiais e ações judiciais.
Como
aprimorar essa gestão em minha empresa?
Agora que você já sabe o que está em jogo, deve
estar se perguntando como fazer para implementar ou melhorar essa área em
sua empresa, partindo do RH. De antemão, já dizemos que é possível conquistar
os resultados apresentados com investimentos práticos e acessíveis.
Você vai precisar de um planejamento detalhado e, se
possível, de um profissional específico dessa gestão ou um médico do trabalho.
Com as práticas listadas abaixo, ampliar o foco da sua empresa nesse
assunto será mais fácil.
Avalie
as necessidades gerais
Seu primeiro passo será identificar as
necessidades da empresa, listando os quais são os principais gargalos que
impedem a totalidade dos processos.
Essa pesquisa é fundamental para um bom início,
facilitando as tomadas de decisões. Invista tempo na análise do perfil das
equipes, planejando sessões de treinamento e incentivando as mudanças
com uma comunicação sem ruídos.
Reúna também todos os profissionais com capacidade
para liderar o assunto e ajudar no planejamento de estratégias. Ao final do
processo, todos os funcionários deverão se sentir inseridos na nova
dinâmica de trabalho. Portanto, é importante saber como fazer uma boa
motivação da segurança do trabalho.
Levantar
os principais indicadores da empresa é um passo de extrema importância na hora
de determinar a prioridade das ações e metas. Alguns exemplos, entre os mais comuns,
estão:
Ø Principais
causas de afastamento;
Ø Treinamento
sobre riscos ambientais;
Ø Percentual
e tipo de acidentes de trabalho;
Ø Análise
de pureza da água;
Ø Nível
de satisfação com o ambiente de trabalho.
O agrupamento dos indicadores de acordo
com setores e urgência de implantação é uma medida que ajuda no fluxo
de importância das tarefas.
A partir dos dados medidos, você poderá estipular
metas operacionais e gerenciais visando resolver os problemas. Nesse sentido,
contar com a ajuda de um software com módulos específicos de gestão ocupacional
é a melhor opção para otimizar o seu trabalho.
Implementar
um Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional - SGSSO
Por último e não menos importante, a implementação de
um SGSSO pode representar a mudança que você espera para a sua organização.
Baseado em normas padronizadas internacionalmente, esse sistema tem o objetivo
atender as exigências da legislação por meio de uma política de
gestão de riscos.
Um Sistema de Gestão voltado para essa área junta
todos os seus esforços para controlar todos os problemas
quanto a atividade laboral, padronizando os processos administrativos
de saúde dos trabalhadores e reorganizando a empresa. Vale a pena investir!
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