PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP)

NA SEGURANÇA DO TRABALHO

A padronização das atividades através do Procedimento Operacional Padrão, ou POP, é uma das melhores formas de melhorar o desempenho, qualidade e a segurança das tarefas do dia a dia e atividades críticas da empresa.

O POP deve ser feito para as atividades de rotina da empresa, além das atividades críticas que necessitam de uma atenção especial no seu passo a passo, garantindo a segurança do trabalhador e prevenindo acidentes de trabalho.

Através da aplicação dos procedimentos padrões, as atividades podem ser otimizadas, reduzindo muito o tempo de realização da tarefa, o desperdício de recursos, melhorando a qualidade do produto final, a segurança da realização da atividade e garantindo que todos os resultados possuam um padrão especifico de qualidade.

O que é procedimento operacional padrão?

O POP (Procedimento Operacional Padrão) é um documento elaborado através de pesquisas e estudos, descrevendo o procedimento operacional que deve ser seguido, principalmente, nas atividades críticas e as atividades de rotina, que devem ser realizadas no dia a dia, padronizando-as e otimizando as atividades, departamentos e rotinas de trabalho.

Para que serve o procedimento operacional padrão

O POP tem o intuito de padronizar as atividades que serão realizadas, descrevendo o passo a passo que deve ser seguido para cada tarefa a ser executada, criando desta forma um padrão de qualidade e segurança que deve ser mantido nas atividades críticas, diárias, ou nas atividades no qual exista uma necessidade, de acordo com a avaliação da empresa.

Objetivos do procedimento operacional padrão

O POP tem o objetivo de:

• padronizar as atividades e tarefas a serem executadas;

• gerar um padrão de qualidade para todas as atividades;

• otimizar as tarefas, efetuando passo a passo detalhado de cada atividade;

• reduzir custos e desperdícios;

• criar uma rotina de trabalho;

• melhorar a produtividade.

Procedimento operacional padrão dentro da segurança do trabalho

O POP é uma das principais ferramentas da segurança do trabalho e da produção. Ao criar uma padronização das atividades, é possível tratar cada risco presente na realização da tarefa, otimizando a forma mais segura possível de realiza-la.

Uma das grandes vantagens de implementar o POP é a possibilidade de análise do passo a passo da tarefa. Desta forma, é possível isolar cada elemento da atividade, verificando o risco presente em cada passo, corrigi-los ou controla-los, e assim desenvolver o método mais seguro e eficiente possível.

Elaborar um fluxograma da atividade, definindo cada passo da atividade é uma boa maneira de separar e identificar os riscos presentes, sendo recomendado a sua elaboração em conjunto com o POP.

Quem faz o procedimento operacional padrão de segurança do trabalho?

O POP é um documento que deve ser elaborado em conjunto entre a produção e a segurança do trabalho, além da participação de outros setores envolvidos (qualidade, meio ambiente, etc).

Na segurança do trabalho, o engenheiro ou técnico de segurança é o responsável pelo desenvolvimento e aplicação das medidas de controle dos riscos e medidas de segurança que devem ser adotados para a realização das atividades.

É importante ressaltar que, apesar de descrever o passo a passo de cada atividade, o POP é um documento que necessita de constante revisão, sendo adaptado e otimizado para oferecer sempre o melhor resultado e qualidade possível para cada atividade.

Como elaborar um bom procedimento operacional padrão em segurança do trabalho

Um bom POP deve conter algumas informações básicas, sendo elas:

• Nome do executor e do responsável pela POP;

• Nome da atividade a ser realizada;

• Objetivo da POP;

• Documentos referenciais;

• Local de aplicação da POP;

• Siglas que serão utilizadas no POP;

• Descrição da atividade no qual se baseia o POP;

• Passo a passo da atividade;

• Frequência de realização da atividade;

Qual o resultado deve ser obtido em cada atividade.

Porém, além das informações básicas, o ideal é acrescentar o máximo de informações que auxiliarão na aplicação do POP. Alguns itens recomendados a serem acrescentados são:

• Fluxograma da atividade;

• Descrição das ferramentas e equipamentos utilizados na atividade;

• Gestor e responsável pela atualização do POP;

• Descrição dos riscos presentes em cada etapa da atividade;

• Periodicidade da revisão da POP;

Local de armazenamento para fins de fiscalização.

Desenvolver e aplicar um bom POP é um ponto importante para garantir a segurança e a qualidade da produção, da realização das atividades e da prevenção de acidentes. É importante ressaltar que a participação dos executores da atividade na elaboração do POP é primordial, pois os mesmos podem fornecer detalhes práticos sobre cada atividade.

O POP é um documento que deve ser mantido atualizado, sendo sempre revisado periodicamente e a cada identificação de nova característica da atividade (nova etapa, risco, processo, ferramenta, equipamento e outros).

É importante também ressaltar que os trabalhadores tenham conhecimento do que é o POP, sendo orientados e treinados sobre o seu uso, e participem ativamente de todas as elaborações, aplicações e atualizações do POP.

Fonte

https://www.getwet.com.br/procedimento-operacional-padrao/