ALOCAÇÃO
DE RECURSOS NO PCM E ANÁLISE DE EFETIVIDADE
O planejamento da manutenção quando mal elaborado ou
mal executado, pode gerar aumento de custos com falhas de equipamentos,
desperdícios de recursos como tempo, estoque, excesso de mão de obra,
retrabalho, entre outros problemas que afetam a produtividade e qualidade dos
processos produtivos. Dessa forma, a alocação de recursos no PCM se mostra como
aliada para minimizar tais problemas.
Neste post, você conhecerá o que é a alocação de
recursos e sua importância para o PCM, quais os seus benefícios, quais os
fatores considerados para alocar recursos de forma efetiva e como analisar sua
efetividade.
Alocação
de recursos – o que é e qual a sua importância no PCM
Alocar recurso é designar algo e/ou alguém de forma a
garantir a efetividade de uma determinada atividade.
Tendo em vista isso, a mão de obra, o tempo e o
financeiro são os principais recursos que norteiam a alocação para as
atividades de manutenção. Dessa maneira, negligenciar o planejamento e
organização desses recursos torna difícil executar e usufruir dos benefícios do
PCM.
Portanto, a alocação de recurso é crucial para
possibilitar que as áreas e os colaboradores desempenhem seus papéis com o
nível de produtividade desejado, além de garantir a eficiência e efetividade do
plano e, assim, permitir a confiabilidade e disponibilidade dos ativos.
Quais
os benefícios da alocação de recursos no PCM?
Uma
alocação de recursos bem elaborada auxilia o PCM no cumprimento dos objetivos e
proporciona diversos benefícios, como:
· Redução
de custos com o uso de menos recurso;
· Redução
de desperdício de materiais, tempo e mão de obra;
· Aumento
de qualidade dos serviços com alocação adequada de profissionais para as
atividades;
· Melhoria
de indicadores da manutenção, como retrabalho, MTTR, MTBF, backlog, entre
outros.
· Fatores
considerados para alocar recursos de forma efetiva
Para alocar de forma efetiva, é necessário conhecer e
organizar todos os recursos necessários para a realização das atividades de
manutenção.
Sendo
assim, alguns fatores básicos considerados para alocar recursos são:
· Os
custos de cada serviço programado;
· O
homem-hora disponível;
· A
melhor equipe para realizar o serviço;
· Os
materiais necessários e a disponibilidades desses;
· A
disponibilidade de peças em estoque ou a necessidade de solicitar ordem de
compra, entre outros.
Entender esses fatores e planejá-los é crucial para
criar um equilíbrio que proporcione o uso mínimo necessário de recursos, mas
que a qualidade seja mantida e o custo da manutenção não ultrapasse o valor
disponibilizado pela empresa. Além disso, é importante fortalecer a necessidade
dos registros de dados das atividades realizadas, ter alinhamento com o setor
de compra e com o setor de estoque.
Como
analisar a efetividade da alocação de recurso no PCM?
A efetividade é atingida quando as atividades
executadas são coerentes com as atividades planejadas. Dessa maneira,
indicadores da manutenção podem servir de meio para analisar a efetividade da
alocação de recursos na manutenção. Esses indicadores, gerados durante a
execução das atividades, possibilitam analisar e compreender se os recursos
providos foram ou não suficientes. Ademais, auxiliam a identificar erros e
priorizar os esforços.
Alguns
desses indicadores que podem auxiliar na análise da efetividade da alocação de
recursos são:
· Backlog –
Avalia a demanda de serviços, o tempo necessário para realização e a capacidade
de atender a esses;
· MTTR –
Tempo médio para os reparos, que quantifica o tempo médio necessário para
realizar o reparo na máquina, ou seja, tempo de parada. Quanto menor melhor;
· Controle por tipo –
Se refere ao percentual de cada tipo de manutenção que está sendo realizada;
· OEE –
Eficiência Global do Equipamento, analisa a eficiência dos equipamentos baseado
na multiplicação de três fatores (disponibilidade da máquina, performance da
produção e qualidade do produto);
· Retrabalho –
Reflete a falta de qualidade nos serviços e quantifica, em porcentagem, a razão
do total de ordem de serviço reaberta e total de ordem de serviço emitida;
· Cumprimento da Programação Semanal/
Cumprimento do Plano de 52 semanas – Calculado pelo
percentual realizado em relação ao total programado. Pode-se medir por número
de Ordens de Serviço ou por H.H.
Realize
o seu planejamento!
A alocação de recursos é de extrema importância para o
alinhamento do planejamento e execução da manutenção, impactando,
principalmente, na redução dos desperdícios.
Em consequência, reduz o custo, tornando, assim, a
manutenção mais eficiente e efetiva.
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